Bokenäs byggde nytt – tog mötesforskningen till hjälp
När Bokenäs Resort & Conference satsade på att bygga ut sin anläggning med spa och flera nya mötesrum lät man sinnena få styra. Naturen och havet är ständigt närvarande och samtidigt har man tagit hjälp av modern forskning för att skapa de rätta miljöerna för möten och avkoppling.
Text: Kristin Fridholm
På vägen ut spelar bilradion Vackert Land med Bo Kaspers orkester och när vi går längs vägen från parkeringen till receptionen och viken där Bokenäs Resort & Conference ligger känns det som om de menade kanske just den här delen av landet.
Sommartid vimlar här av lekande barn som spelar fotboll på ängen nedanför hotellet eller badar från bryggan nere i viken, men så här en vardagseftermiddag på hösten är det större chans att man möter ett konferensgäng som är ute på ett "walk and talk"-möte.
Bokenäs ligger på en udde ut i Koljöfjorden, cirka tio mil norr om Göteborg. Totalt huserar anläggningen över hela 360 000 kvadratmeter av Bohusläns vackra natur så här finns alla chanser att njuta av omgivningarna mellan mötespassen. När vädret tillåter finns det möjlighet att grilla ute, hyra båt, spela minigolf eller göra olika typer av spännande teambuilding-aktiviteter.
Men vad man än gör och vart man än går på Bokenäs så är havet ens ständige följeslagare. Alla rum som används av gästerna har havsutsikt – oavsett om det handlar om konferenslokaler, hotellrum eller spa-utrymmen. Detta är möjligt tack vare att hela anläggningen är byggd upp längs berget. Hotellet består av stugor/lägenheter som med sin grå träpanel nästan smälter ihop med stenen och grönskan bakom.
I september invigdes en ny avdelning på Bokenäs. Ett vackert modernt hus under benämningen hav-spa-möten. Här finns som namnet skvallrar om bland annat det nya fräscha spat. Här finns som sig bör möjlighet att göra olika sköna behandlingar och/eller bara njuta i wellnesspoolen med sitt vattenfall alternativt i någon av de två varma källorna ute på terrassen.
– Där ute är helt underbart att vara. Och det blir nog extra härligt nu i vinter när gästerna kan sitta där ute i det rykande 38-gradiga vattnet med ett glas bubbel i handen, säger Mikael Åberg, sälj- och marknadsansvarig.
– Och kanske med en snygg mössa om det snöar, tillägger han med ett leende.
Om det trots mössan skulle kännas för kallt om öronen så har Bokenäs, enligt Mikael Åberg, Sveriges läckraste panoramabastu att värma sig i.
– Genom de stora fönstren som går från golv till tak har du utsikt över stranden och havet. Mitt i bastun finns en dörr som går mellan damernas och herrarnas bastu så vi kan öppna upp till en gemensam bastu med plats för upp till 40 personer.
I anslutning till spa-avdelningen ligger aqualoungen. Här är temperaturen lite högre än vanligt inomhusklimat, men inte fullt så varmt som inne i spat. Utrymmet är tänkt att fungera som en samlingsplats där de gäster som inte vill bada ändå kan umgås med kollegor eller vänner som kommer från spat. Här finns möjlighet att ta ett glas öl eller vin och äta en lättare måltid.
Bokenäs ägs av en personalstiftelse inom Volvo så ett stort antal av gästerna är Volvoanställda. Under juli månad är anläggningen reserverad för de anställda och alla stugorna blir fullbokade tidigt. Resterande del av året är det konferensgäster som dominerar på veckodagarna och romantiska spa-par på helgerna.
– Det har varit fascinerande att se hur populärt det här med spa-weekends blivit, säger Mikael Åberg. Sedan vi öppnade spat har vi varit fullbokade varje helg och är så fram till jul. Även konferensgästerna uppskattar tillskottet mycket och utnyttjar flitigt både spa och gym när de är här på besök.
I den nya byggnaden finns också sju konferensrum. Här har Bokenäs tagit hjälp av Kersti Sandin Bülow som är arkitekt, industridesigner och professor vid HDK samt doktorand i mötesdesign vid Göteborgs Universitet.
– Hon har med hjälp av sin unika kunskap fått inreda de nya möteslokalerna. Det har hon gjort med möbler i starka färger, placerade i olika formationer utifrån vad de olika rummen är tänkta att användas för. I ett rum är borden lite högre än vanligt och stolarna är turkosa och pallika utan ryggstöd, i ett annat är stolar i olika gröna nyanser placerade i en cirkel så att alla deltagare kan se varandra. Men det häftigaste rummet är kanske ändå det "kvinnliga" styrelserummet med sitt högblanka stora bord och rosa stolar med höga ryggstöd.
Kersti Sandin Bülow har också hjälp till med inredningen i det som kallas sinnenas rum där det vita taket kan ändra färg som reflekteras i de vita glasväggarna. Där hålls förutom kreativa möten även håller klasser i yoga, core etcetera.
Hotell: Här finns hotellrum för 200 konferensgäster. Anläggningen har totalt 600 bäddar, fördelade på 100 stycken, 44 kvadratmeter stora lägenheter.
Konferens: 20 konferenslokaler för mellan 6 och 150 personer. I den nybyggda delen finns totalt 7 av dessa rum.
Designer nybygge: Kersti Sandin Bülow samt hotellets vd Lars Eric Fält
Aktiviteter: Spa, hyra båt, minigolf, tennis, walk and talk, teambuilding, skärgårdsturer etcetera.
Övrigt: Medlem i Svenska spahotell, Svenska möten och Svanenmärkt.
Kostnad nybygge: 40 miljoner kronor.
ReportagePå centralt belägna Stockholms Stadsmuseum finns konferenslokaler för upp till 90 personer, och i samband med konferensen går grupper gärna en guidad visning av museet. Det få kanske känner till är att museet också förfogar över flera museilägenheter runtom i staden, inredda efter olika tidsepoker, och att dessa går att boka för middag eller mindre möten. Läs mer
ReportageOmrådet Klippan i Göteborg ligger precis på gränsen mellan staden och havet. Här, i en av Göteborgs historiskt mest intressanta byggnader, ligger Novotel Göteborg. Modernt men med sitt spännande förflutna ständigt närvarande. Läs mer
ReportageTycker du att det är svårt att få in regelbunden motion i ditt liv? Det tyckte affärsmingelproffset Sophia Sundberg och skapade Walk and Talk, med motion och professionellt nätverkande i ett. Läs mer
ReportageStadsdelen Lindholmen är ett av Göteborgs mest expansiva områden. Nya företag etableras och både kontor, hotell och bostäder byggs. Gränsöverskridande samarbeten och skapandet av nya nätverk är viktiga grundpelare för utvecklingen, och ett av de viktiga kugghjulen i den processen är Lindholmen Conference Centre. Läs mer
ReportageSvenskarna är ett bastuälskande folk, och många hotell och konferensanläggningar i Sverige satsar idag på ett spännande bastu-utbud för sina gäster. Vi ringde upp Pär Granlund från Svenska Bastuakademien för att lära oss lite mer om bastuns historia och idé. Läs mer
ReportageBättre hälsa med den senaste tekniken – nyöppnade Smögen Spa går sin egen väg och utmanar den gängse synen på spakonceptet. Läs mer
ReportageMånga konferensanläggningar skyltar med att de ligger naturnära, långt från storstadens brus. Men få lever upp till det som Stora Sjöfallet. Här är det inte nära till något annat än tystnaden, forsande vattenfall, norrsken och vidsträckta fjällområden. Läs mer
ReportagePlan 28 är namnet på Kista Science Tower Conference nyöppnade konferenslokal. Högt ovanför hustaken kan grupper mötas i hjärtat av Stockholms Silicon Valley. Läs mer
Reportage1 november 2012 öppnar Clarion Hotel Arlanda Airport, med 414 rum och sviter, wellnesscenter och stort konferensområde. För att fira ”ettårsdagen” bjöd Choice på visning av bygget, och en bit tårta. Läs mer
ReportageFör 100 år sedan öppnade en konditor från Enköping sommarpensionat på en udde utanför stan, och kallade det Fagerudd. Idag är stället en renodlad konferensanläggning, och kan numera stoltsera med Mälardalens största sjöbastu. Läs mer