Dagkonferenser ökar - vi vill ha kortare möten, oftare
Att hålla möten över en dag verkar vara en trend som är här för att stanna ett bra tag framöver.
15 september 2014,
Att korta möten fortsätter att öka och de i större utsträckning bokas med kort varsel, det kan man läsa i Svenska Mötens trendrapport för 2014. Vd:n för Svenska Möten säger i rapporten att ”Ur ett femårsperspektiv går trenden mot kortare möten och dagkonferens.” Att det är en långsiktig trend.
Katarina Niss på bokningsbolaget Svensk Mötesdesign håller med:
– Vi ser en stor förändring i mötesbeteendet idag. Allt fler väljer att ha kortare möten, och att ha dem oftare, framför konferenser med övernattning.
Trenden är troligtvis en kostnadsfråga men också en fråga om tid.
– Vi har inte tid att vara borta på samma sätt längre och många vill hem till sina familjer.
Dessutom har företagsklimatet förändrats om man tittar på de senaste åren.
– Det rör sig snabbare nu, man kan inte vänta med möten utan måste fatta fler beslut oftare. Förut hade man kanske en större konferens på våren och en på hösten för att planera framåt, nu är det vanligare med 10 dagkonferenser istället.
Enligt Katarina Niss är det inte heller ovanligt att man väljer att ha sitt möte på kontoret och sen avslutar med en gemensam middag istället. Sedan åker alla hem till sitt.
– Självklart finns traditionella konferenser med helpension kvar de också, och ska man ha kickoff eller bygga lagkänsla – då satsar man oftast på övernattningar.
I takt med att dagkonferenser ökar ställs också högre krav. Enligt Svenska möten på mat, service, flexibilitet, teknisk utrustning och på lokaler förstås. Katarina Niss har märkt av att man framför allt väljer lokal efter läge.
– Lokalerna ska helst ligga centralt, nära en station eller flygplats. Transportsträckorna får inte vara för långa.
Se alla inom temat här
