Stora utmaningar på stora möten - | Konferensvärlden
Lindholmen Meetings, Göteborg
Foto: Hans Wretling
Artipelag Artbox, Stockholm
First Hotel Billingehus, Skövde
Runö Möten & Events, Åkersberga utanför Stockholm.
Reportage > Stora utmaningar på stora möten

Stora utmaningar på stora möten

Stora möten Att ordna en konferens eller ett möte kräver naturligtvis alltid mycket planering, organisation och förberedelser. Och ska man dessutom arrangera en konferens för flera hundra, kanske tusen deltagare, behöver man dessutom tänka på en rad ytterligare saker.

19 maj 2016, uppdaterad: 20 januari 2017

För företag med många anställda som vill samla all personal, eller för företag som konfererar med sina kunder, krävs anläggningar som kan husera stora grupper med gäster.

Och även om det är långt ifrån alla som har möjlighet och plats att ta emot stora grupper, finns det ett antal mötesplatser runtom i Sverige med erfarenhet av logistik och tekniska lösningar för det stora mötet (se lista nedan).

Lång erfarenhet av stora konferenser

En som har erfarenhet av att boka och arrangera stora konferenser är Anna Cagliesi på företaget Sales Support Sweden AB. Förutom att hålla ett antal mindre interna möten ungefär varannan månad, ordnar man även en gång om året en stor veckolång konferens för företagets alla säljare och kunder. Då företaget består av ungefär 220 anställda och då det totala antalet deltagare, inklusive kunder, kan bli drygt 450 personer, ställer detta höga krav på den konferensanläggning som man väljer.

- Först har vi en intern mötesdag där vi samlas hela företaget och då behöver vi alltså en stor lokal som effektivt, men samtidigt bekvämt, kan ta drygt 250 gäster, berättar hon.

Konferensen fortsätter sedan i ytterligare fyra dagar med företagets kunder som representerar ungefär 60 olika företag som verkar inom dagligvaruhandeln, servicehandeln, apotek och foodservice.

- Ett annat krav vi har att vi vill vara den enda konferensgruppen på anläggningen. Detta eftersom vi ofta har nya produkter som provas och testas och som ännu inte kommit ut på marknaden. Vi behöver också mycket hjälp från anläggningen vi är på för att provlaga nya saker, men vi behöver också stora ytor för att kunna prova och testa alla produkter vi säljer. Här kan det variera väldigt mycket beroende på vilka produkter som ska prövas, förklarar Anna Cagliesi.

Flexibilitet är A och O

Och eftersom det inte alltid är traditionella konferenssittningar som Sales Support ägnar sig åt vid sina stora årsmöten, är flexibilitet ledordet när Anna Cagliesi väljer en konferensanläggning.

- Jag åker alltid ut och besöker anläggningarna innan jag bestämmer mig och det är framför allt för att känna av vilket bemötande jag får av personalen. Visst är det viktigt med fräscha lokaler, bra ventilation och god mat. Men absolut lika viktigt – om inte viktigast – är det bemötande jag får av personalen. Är stämningen bra och personalen engagerad, positiv och brinner för sig jobb, ja, då kommer sannolikt en konferens på den anläggningen att bli lyckad, menar hon.

Med tanke på att antalet deltagare på Sales Support konferenser har vuxit stadigt de senaste åren, har också utmaningen med att hitta anläggningar som kan husera många gäster blivit större.

Det är inte så många ställen som har så många konferensrum och sängplatser som vi behöver och dessutom tycker jag att det är viktigt att inte vara på samma ställe varje år. Man behöver kunna göra nya aktiviteter och uppleva en ny miljö för att känna sig inspirerad.

Närhet till Stockholm stor fördel

Även logistiken styr vilken anläggning Anna Cagliesi slutligen väljer.

- Vi har ju anställda och kunder runtom i Sverige och hela Norden och flyger in dem till konferensen och då har vi konstaterat att det är en fördel om vi kan hålla till i Stockholmstrakten, dit alla kan ta sig lätt och smidigt, förklarar hon avslutningsvis.

Fakta: Sales Support Sweden AB
Företaget grundades 1993 och har totalt 220 anställda. Sales Support är Sveriges ledande säljbolag med över tolv säljkårer inom dagligvaruhandel, servicehandel, foodservice och apotek. Sales Support är specialiserade på butiksförsäljning och ansvarar för en bred portfölj av starka varumärken.

Några anläggningar som klarar fler än 500 deltagare

Aronsborg, Bålsta

Arken Hotel & Art Garden Spa, Göteborg

Aros Congress Center, Västerås

Artipelag, Stockholm

Aula Magna Stockholms universitet

Aula Medica, Stockholm

Birka Cruises

Clarion Hotel Sign, Stockholm

Clarion Hotel, Stockholm

Clarion Hotel Arlanda Airport

Conventum Örebro

Djurönäset, Stockholm

Elmia Meeting, Jönköping

First Hotel Billingehus, Skövde

Folkets Hus i Göteborg

Gothia Towers, Göteborg

Grand Hotel, Stockholm

Gävle Konserthus

Holiday Club Åre

Hotel Rival Stockholm

Hotell Södra Berget, Sundsvall

Hotel Tylösand

Karlstad CCC

Kulturens Hus Konferens & Kongress, Luleå

Lindholmen Meetings, Göteborg

Linköping Konsert & Kongress

Louis de Geer Konsert & Kongress, Norrköping

Nordkalotten Hotell, Luleå

Oscarsteatern, Stockholm

Quality Hotel Friends, Solna

Radisson Blu Scandinavia Hotel, Göteborg

Runö Möten & Events, Stockholm

Scandic Star, Sollentuna

Scandic Hotel Infracity Upplands-Väsby

Stenungsbaden, Göteborg

Stockholm City Conference Centre

Stockholm Globe Arenas

Stockholm Waterfront Congress Centre

Swedbank Stadion, Malmö

Umeå Folkets Hus

Uppsala Konsert & Kongress

Utsikten Meetings, Nynäshamn

Vadstena Klosterhotell

Valand, Göteborg

Viking Line

Wisby Strand, Gotland

På Konferensguiden.se kan du läsa mer om anläggningarna samt ett flertal till och få kostnadsfri hjälp att boka ditt nästa stora möte!

Taggar/Etiketter
Evenemang  Göteborg  Konferens  Malmö  Stockholm  Teknik  


Senaste i Reportage


Erbjudanden

Till alla erbjudanden »

Utvald underhållning

Till fler underhållare »

Lediga jobb

Fler lediga jobb

Få vårt nyhetsbrev

Snabb söktjänst och kostnadsfri bokningshjälp med allt för konferenser, möten och event.

Kontakta Compro Möten & Event!

Telefon: 08-459 24 00

Adress: Industrivägen 10 A, 171 48 Solna

E-post: info@compro.se

www.compro.se


Allt inom möten och konferens

Konferensguiden | KonferensVärlden | Kickoff | Lindau artist & talare | Svensk Mötesdesign | HotellBoka | Festplatsen
 Följ oss på Facebook
Följ oss på Facebook så får du uppdateringar om nyheter och erbjudanden.