Tips för er nästa konferens

Mötestrender Compro Möten & Event delar med sig av sina konferenstips. Vad är det som gör att medarbetarna uppfattar konferensen som lyckad och varför? Vad är det som deltagarna minns efter konferensen? Vad pratar man om efteråt? Dessa tips vilar inte på en vetenskaplig grund utan bygger snarare på företagets erfarenheter som bokningsbolag, som har hjälpt till att boka fler än 10 000 konferenser på tio år.

30 mars 2017,

Compro Möten & Events fem tips:

Sänd ut agendan i förväg och öppna även upp möjligheten för medarbetarna/deltagarna att delta mer aktivt i konferensen. Detta kan göras genom att ställa frågor i förväg som medarbetaren kan ge respons på eller tänka igenom i förväg.

Välj noga ut mötesplatsen för er konferens. Tänk efter noga, är det geografiska läget superviktigt med lättillgängliga kommunikationer eller är det viktigare med avskildhet och hög servicenivå?

Starta upp konferensen med en aktivitet som tillåter er att skratta, slappna av och bara umgås med varandra. Minnen skapas, deltagarna får anledning att upptäcka andra sidor av sina medarbetare än de som är synliga på jobbet. Vanligast är dock att man klämmer in en timmes aktivitet i slutet av dagen och ibland känns det som att det görs för att man måste. Att starta med en aktivitet kan istället grunda för bra resultat resten av dagen.

Använd andra typer av mötesformer istället för den traditionella skolsittningen. Involvera deltagarna istället för att ha dem som passiva lyssnare. Varför inte en Open-space med ett tydligt tema och rörlighet i lokalen i självstyrande grupper? Eller en Cafémodell för kreativt idéutbyte där även deltagare som inte gärna pratar inför andra människor får möjlighet att komma till tals?

Ge deltagarna en festlig middag. Minnen skapas av skratt, njutning och glädje! Boka underhållning som ramar in festmiddagen, en riktigt kul ståuppare eller musikunderhållning som ger festkänsla.

Compro Möten & Event erbjuder kostndsfri bokningshjälp med konferenser, kickoffer och event, men hjälper även till att boka underhållning.

Taggar/Etiketter

Se alla inom temat här

Senaste i Reportage

Konferera med hjärtat på Hotel Birger Jarl

Hotel Birger Jarl Uppland

Hotell Mitt i Vasastan ligger Hotel Birger Jarl. På promenadavstånd till allt vad staden har att erbjuda hittar du en nyrenoverad konferensvåning för 550 personer och en lika nyrenoverad restaurang och lobbybar.

Planera för stora moten – så lyckas du

Stora möten Att ordna en konferens eller ett möte kräver naturligtvis alltid mycket planering, organisation och förberedelser. Och ska man dessutom arrangera en konferens för flera hundra, kanske tusen deltagare, behöver man dessutom tänka på en rad ytterligare saker. Vad är viktigast att ha i åtanke när du börjar planera? Vad bör du tänka på för att undvika de vanligaste misstagen? Här får du råd inför ditt nästa stora möte och tips på ett antal svenska konferensanläggningar som kan ta emot stora grupper.

Stärkande konferens bland kobbar och skär

Konferenspärlor Skärgården lockar varje år ett stort antal gäster till olika konferenser, stora som små. Tusentals öar och skär skapar en vacker och inspirerande miljö som ger en guldkantad inramning till mötet. En skärgårdskonferens är ett ypperligt sätt att skapa oförglömliga minnen för hela personalstyrkan.