Reportage > Står rustade inför en spännande tid

Står rustade inför en spännande tid

Mötestrender På 7A Posthuset ser man fram emot en höst med lättade restriktioner för mötesindustrin. De satsningar och den flexibilitet man arbetat med under pandemin gör att man är väl rustad att nu välkomna fler och större grupper.

Text: Helena Wikström

25 oktober 2021,

7A Posthuset slog upp portarna i december 2019, bara ett par månader innan hela världen drabbades av coronapandemin. Den nystartade anläggningen ställdes plötsligt inför helt andra förutsättningar.

– Det tvingade oss att snabbt tänka om och kunna erbjuda ännu högre flexibilitet mot kunder som önskar större utrymmen för sina möten, berättar Kitty Nyberg, Head of Sales & Revenue på 7A.

En önskan som 7A Posthuset kunnat tillgodose med sina 4.000 kvm konferensyta fördelat på över 20 möteslokaler i olika storlekar. Hela anläggningen består av imponerande 17.000 kvm, inrymda i det anrika Centralposthuset från tidigt 1900-tal. En magnifik byggnad centralt belägen på Vasagatan i Stockholm, bokstavligen ett stenkast från Centralstationen och Arlanda Express.

Flexibilitet i centrum

Flexibilitet är värdeordet som genomsyrar verksamheten på 7A Posthuset, och under pandemin har ordet verkligen använts till sin yttersta betydelse. Stora lokaler som i normalfallet tar 350 personer har nu använts av grupper på 50 personer.

För att kunna möta kundernas nya behov av digitala möteslösningar, byggdes en fullt utrustad studio bemannad av anställda tekniker som alltid finns på plats.

– Det har blivit väldigt lyckat, studion har varit väldigt populär bland våra gäster, berättar Kitty vidare.

Man har skapat olika paketlösningar för allt från enklare hybridmöten till livestreamade event.

Heta datum tillbaka

Nu ser 7A fram emot en höst med lättade restriktioner för mötesindustrin, och man märker redan av en skillnad hos kunderna.

– Det stora antalet avbokningar, som vi har haft under lång tid, håller på att förändras. Nu är det många fler som vågar bekräfta sina bokningar, men framför allt behålla dem, berättar Kitty glatt.

Hon ser också en tydlig uppåtgående trend med ”heta” datum under hösten men även tredagarskonferenser under december.

– Kunderna längtar efter att få mötas! Det märks tydligt på bokningsläget, säger Kitty.

Ser fram emot hösten

7A ser kommande tid som både utmanande och stimulerande. Det handlar om en verksamhet som tvingats gå på sparlåga under lång tid som nu ska accelerera för att möta kommande behov och man tror att pandemin kommer att ha fört mig sig en delvis ny standard.

– Mötestekniken, såsom den har utvecklats, kommer att vara lika vanlig som att ha kaffe i mötesrummet. Det är vad kunderna förväntar sig och det satsar vi nu på att kunna erbjuda i alla lokaler, berättar Kitty.

Att hålla avstånd och att handsprit finns tillgängligt är andra förändringar som Kitty tror kommer kvarstå.

Med kunskap och erfarenheter från en mycket annorlunda tid ser nu 7A Posthuset fram emot att välkomna både större och fler grupper. I den stora entrén på 700 kvm är det ingen risk för trängsel och i övriga lounger och gemensamma ytor finns möjligheten att mötas på ett tryggt sätt.

Fakta 7A Posthuset:
7A Posthuset erbjuder konferens- och kontorslösningar på fyra attraktiva adresser i centrala Stockholm. Med sin flexibilitet, professionella personal och välkomnande miljöer skapar 7A upplevelser utöver det förväntade.

Taggar/Etiketter

7A Citynära Dagkonferens Konferens Stockholm Teknik

Läs vidare

Stockholm city

7A Posthuset

Konferensplatser: 300

Hos 7A får du det bästa läget för konferens och event i Stockholms mest attraktiva affärsområden. Med personlig service och lokaler i alla tänkbara storlekar, hjälper våra certifierade mötesrådgivare dig från idé till verklighet. 7A Posthuset erbjuder flexibla och moderna konferenslokaler i unika ...

Se alla inom temat här

Senaste i Reportage

Klassiskt stadshotell mitt i Trosa

Trosa Stadshotell & SPA Södermanland / Sörmland

Hälsa & Spa Trosa Stadshotell & Spa är ett genuint klassiskt stadshotell beläget mitt på torget i idylliska skärgårdsstaden Trosa. Det anrika hotellet med sina vackra matsalar har funnits sedan 1867 och är idag en lugn och charmig miljö för kreativa möten och avslappnande stunder i spa-avdelningen.

Två Skyttlar – med gästen och råvaran i centrum

Två Skyttlar Västergötland

Konferenspärlor Mitt i Västsverige, närmare bestämt i Kinna, hittar du Två Skyttlar. Med bara 30-50 minuter från Göteborg, Landvetter och Borås, går det enkelt att ta sig hit. Hit till lugnet och avskildheten med skog, ängar och den vackra lilla sjön som grannar. En plats att andas ut på – en plats att mötas på.

Talarnas – hållbara talarbyrån av och med talare

Nöje Många känner säkert igen sig i långrandiga konferenser med ofokuserade deltagare utan engagemang. Saknaden av energi och inspiration på en konferens kan kännas som slöseri med tid och lite bortkastad. Det finns vägar att ta för att undvika energilösa möten. En av dessa är att ta in en extern talare som hjälper till att höja upplevelsen och bidra till att säkerställa att deltagarna tar till sig informationen på ett mer engagerat sätt. Det finns gott om förmedlingsbyråer att ta hjälp av för att hitta rätt talare för sin konferens. Tidningen KonferensVärlden har träffat en av de nyaste talarförmedlingarna och som är unik på ett sätt. Det ägs och drivs av talare.