Tips för er nästa konferens

Mötestrender Compro Möten & Event delar med sig av sina konferenstips. Vad är det som gör att medarbetarna uppfattar konferensen som lyckad och varför? Vad är det som deltagarna minns efter konferensen? Vad pratar man om efteråt? Dessa tips vilar inte på en vetenskaplig grund utan bygger snarare på företagets erfarenheter som bokningsbolag, som har hjälpt till att boka fler än 10 000 konferenser på tio år.

30 mars 2017,

Compro Möten & Events fem tips:

Sänd ut agendan i förväg och öppna även upp möjligheten för medarbetarna/deltagarna att delta mer aktivt i konferensen. Detta kan göras genom att ställa frågor i förväg som medarbetaren kan ge respons på eller tänka igenom i förväg.

Välj noga ut mötesplatsen för er konferens. Tänk efter noga, är det geografiska läget superviktigt med lättillgängliga kommunikationer eller är det viktigare med avskildhet och hög servicenivå?

Starta upp konferensen med en aktivitet som tillåter er att skratta, slappna av och bara umgås med varandra. Minnen skapas, deltagarna får anledning att upptäcka andra sidor av sina medarbetare än de som är synliga på jobbet. Vanligast är dock att man klämmer in en timmes aktivitet i slutet av dagen och ibland känns det som att det görs för att man måste. Att starta med en aktivitet kan istället grunda för bra resultat resten av dagen.

Använd andra typer av mötesformer istället för den traditionella skolsittningen. Involvera deltagarna istället för att ha dem som passiva lyssnare. Varför inte en Open-space med ett tydligt tema och rörlighet i lokalen i självstyrande grupper? Eller en Cafémodell för kreativt idéutbyte där även deltagare som inte gärna pratar inför andra människor får möjlighet att komma till tals?

Ge deltagarna en festlig middag. Minnen skapas av skratt, njutning och glädje! Boka underhållning som ramar in festmiddagen, en riktigt kul ståuppare eller musikunderhållning som ger festkänsla.

Compro Möten & Event erbjuder kostndsfri bokningshjälp med konferenser, kickoffer och event, men hjälper även till att boka underhållning.

Taggar/Etiketter

Se alla inom temat här

Senaste i Reportage

Klassiskt stadshotell mitt i Trosa

Trosa Stadshotell & SPA Södermanland / Sörmland

Hälsa & Spa Trosa Stadshotell & Spa är ett genuint klassiskt stadshotell beläget mitt på torget i idylliska skärgårdsstaden Trosa. Det anrika hotellet med sina vackra matsalar har funnits sedan 1867 och är idag en lugn och charmig miljö för kreativa möten och avslappnande stunder i spa-avdelningen.

Två Skyttlar – med gästen och råvaran i centrum

Två Skyttlar Västergötland

Konferenspärlor Mitt i Västsverige, närmare bestämt i Kinna, hittar du Två Skyttlar. Med bara 30-50 minuter från Göteborg, Landvetter och Borås, går det enkelt att ta sig hit. Hit till lugnet och avskildheten med skog, ängar och den vackra lilla sjön som grannar. En plats att andas ut på – en plats att mötas på.

Talarnas – hållbara talarbyrån av och med talare

Nöje Många känner säkert igen sig i långrandiga konferenser med ofokuserade deltagare utan engagemang. Saknaden av energi och inspiration på en konferens kan kännas som slöseri med tid och lite bortkastad. Det finns vägar att ta för att undvika energilösa möten. En av dessa är att ta in en extern talare som hjälper till att höja upplevelsen och bidra till att säkerställa att deltagarna tar till sig informationen på ett mer engagerat sätt. Det finns gott om förmedlingsbyråer att ta hjälp av för att hitta rätt talare för sin konferens. Tidningen KonferensVärlden har träffat en av de nyaste talarförmedlingarna och som är unik på ett sätt. Det ägs och drivs av talare.