Tips för er nästa konferens

Mötestrender Compro Möten & Event delar med sig av sina konferenstips. Vad är det som gör att medarbetarna uppfattar konferensen som lyckad och varför? Vad är det som deltagarna minns efter konferensen? Vad pratar man om efteråt? Dessa tips vilar inte på en vetenskaplig grund utan bygger snarare på företagets erfarenheter som bokningsbolag, som har hjälpt till att boka fler än 10 000 konferenser på tio år.

30 mars 2017,

Compro Möten & Events fem tips:

Sänd ut agendan i förväg och öppna även upp möjligheten för medarbetarna/deltagarna att delta mer aktivt i konferensen. Detta kan göras genom att ställa frågor i förväg som medarbetaren kan ge respons på eller tänka igenom i förväg.

Välj noga ut mötesplatsen för er konferens. Tänk efter noga, är det geografiska läget superviktigt med lättillgängliga kommunikationer eller är det viktigare med avskildhet och hög servicenivå?

Starta upp konferensen med en aktivitet som tillåter er att skratta, slappna av och bara umgås med varandra. Minnen skapas, deltagarna får anledning att upptäcka andra sidor av sina medarbetare än de som är synliga på jobbet. Vanligast är dock att man klämmer in en timmes aktivitet i slutet av dagen och ibland känns det som att det görs för att man måste. Att starta med en aktivitet kan istället grunda för bra resultat resten av dagen.

Använd andra typer av mötesformer istället för den traditionella skolsittningen. Involvera deltagarna istället för att ha dem som passiva lyssnare. Varför inte en Open-space med ett tydligt tema och rörlighet i lokalen i självstyrande grupper? Eller en Cafémodell för kreativt idéutbyte där även deltagare som inte gärna pratar inför andra människor får möjlighet att komma till tals?

Ge deltagarna en festlig middag. Minnen skapas av skratt, njutning och glädje! Boka underhållning som ramar in festmiddagen, en riktigt kul ståuppare eller musikunderhållning som ger festkänsla.

Compro Möten & Event erbjuder kostndsfri bokningshjälp med konferenser, kickoffer och event, men hjälper även till att boka underhållning.

Taggar/Etiketter

Se alla inom temat här

Senaste i Reportage

Hett med kallbad

Mötestrender Saltstänkt havsluft och böljande vågor är en lisa för själen, ger återhämtning och bjuder in till reflektion. Även kalla bad lockar en uppsjö av modiga människor som frivilligt sänker sig ner i kyligt vatten. Bland landets konferensanläggningar finns flera som nappat på den växande trenden och erbjuder kallbad för privatgäster. Det är rimligt att anta att det även är en perfekt aktivitet för fokuserade konferenser.

Miljösmarta möten ger mersmak

Hållbarhet & Miljö Koldioxidneutrala konferenser är redan ett faktum för hotellkedjan Radisson Hotel Group. Nästa steg för en renare värld är ett kraftigt reducerat vattenavtryck fram till 2025. – Vi investerar i framtiden och ser det som en styrka att kunna skapa fantastiska möten för våra gäster där hållbarhet är en naturlig del av upplevelsen, säger Johanna Wessman Fresnel, regional chef för möten och event på Radisson Hotel Group.

Håbo Buss kör för en grön framtid

Hållbarhet & Miljö Fossilfri diesel, egen solenergipark och arbetskläder av återvunnet material. Det är några av åtgärderna som Håbo Buss tar till för att göra företaget så klimatneutralt det bara går. – Jag brinner verkligen för det här och om man förespråkar en grön omställning måste man leva som man lär, säger företagets vd Joakim Mattsson.