Tips för er nästa konferens
Mötestrender Compro Möten & Event delar med sig av sina konferenstips. Vad är det som gör att medarbetarna uppfattar konferensen som lyckad och varför? Vad är det som deltagarna minns efter konferensen? Vad pratar man om efteråt? Dessa tips vilar inte på en vetenskaplig grund utan bygger snarare på företagets erfarenheter som bokningsbolag, som har hjälpt till att boka fler än 10 000 konferenser på tio år.
30 mars 2017,
Compro Möten & Events fem tips:
- Sänd ut agendan i förväg och öppna även upp möjligheten för medarbetarna/deltagarna att delta mer aktivt i konferensen. Detta kan göras genom att ställa frågor i förväg som medarbetaren kan ge respons på eller tänka igenom i förväg.
- Välj noga ut mötesplatsen för er konferens. Tänk efter noga, är det geografiska läget superviktigt med lättillgängliga kommunikationer eller är det viktigare med avskildhet och hög servicenivå?
- Starta upp konferensen med en aktivitet som tillåter er att skratta, slappna av och bara umgås med varandra. Minnen skapas, deltagarna får anledning att upptäcka andra sidor av sina medarbetare än de som är synliga på jobbet. Vanligast är dock att man klämmer in en timmes aktivitet i slutet av dagen och ibland känns det som att det görs för att man måste. Att starta med en aktivitet kan istället grunda för bra resultat resten av dagen.
- Använd andra typer av mötesformer istället för den traditionella skolsittningen. Involvera deltagarna istället för att ha dem som passiva lyssnare. Varför inte en Open-space med ett tydligt tema och rörlighet i lokalen i självstyrande grupper? Eller en Cafémodell för kreativt idéutbyte där även deltagare som inte gärna pratar inför andra människor får möjlighet att komma till tals?
- Ge deltagarna en festlig middag. Minnen skapas av skratt, njutning och glädje! Boka underhållning som ramar in festmiddagen, en riktigt kul ståuppare eller musikunderhållning som ger festkänsla.
Se alla inom temat här
Senaste i Reportage
High Chaparral Småland
Konferenspärlor High Chaparral står redo att ta emot riktigt stora grupper som vill konferera, uppleva vilda västern, njuta av god BBQ och spännande underhållning. Här lägger man inte hatten på hyllan förrän sent på kvällen. I år firar man 60 vilda år i västerns tema.
Angarns Bio Stockholm norra
Angarns Bio är en plats där människor får kliva ur vardagen och in i en miljö där kreativitet, idéer och mod får ta plats. I den helt nyuppförda byggnaden samspelar atmosfär, design, teknik och upplevelser för att skapa möten där hela scenen är din – precis som vid en filminspelning.
Kajen Nacka Strand Stockholms skärgård
Den sjönära destinationen i Nacka för möten, avkoppling, god mat och aktiviteter har fått nya vädersäkra ytor som gör samvaron ännu behagligare och lustfylldare. Här hittar du Fabrikören möten & event – en högteknologisk konferenslokal för både små som riktigt stora möten.
